1.1. Мобильное приложение

Приложение WMS24 поддерживает работу с устройствами с ОС Android 7.0 и выше.

Установка приложения

1. Ссылка для скачивания мобильного приложения:

https://wms24.ru/downloads/wms24-mobile.apk ​

QR-код:

2. Перейти в настройки ТСД, разрешить приложению доступ к камере и памяти устройства
3. Запустить приложение WMS24 
4. При первом запуске удерживать в течение 5 секунд одну из кнопок: 

• Backspace
• Space
• Увеличение громкости

4. В поле Домен заполнить адрес сайта
   
   Пример: demo.wms24.ru
    
5. Нажать Сохранить

Оптимизация скорости считывания штрихкодов

Настройка работает при использовании приложения версии 1.6 и выше

Для более быстрой работы мобильного приложения WMS24 рекомендуется выполнить настройки встроенного в ТСД приложения, которое отвечатает за работу сканера штрихкодов, для этого необходимо:

1. Открыть приложение Barcode Service*
2. Перейти в Настройки и выбрать Отправка сканирования через "Broadcast"
3. Установить следющие значения для Broadcast: 
   - Intent Name: BARCODE_DECODING_BROADCAST
   - Extra Data: EXTRA_BARCODE_DECODING_DATA

*Название приложения может отличаться в зависимости от производителя ТСД

Изменение адреса сайта

1. Запустить приложение WMS24
2. Удерживать в течение 5 секунд одну из кнопок: 
   - Backspace
   - Space
   - Увеличение громкости
3. В поле Домен заполнить адрес сайта
   Пример: demo.wms24.ru
4. Нажать Сохранить

Обновление приложения 

1. Запустить приложение WMS24 и нажать Войти
2. Удерживать в течение 5 секунд одну из кнопок: 
   - Backspace
   - Space
   - Увеличение громкости
3. В появившемся окне нажать Обновить приложение

Использование ТСД без встроенного сканера

1. Запустить приложение WMS24 и нажать Войти
2. Удерживать в течение 5 секунд одну из кнопок: 
   - Backspace
   - Space
   - Увеличение громкости
3. В появившемся окне включить настройку Показывать кнопку Scan
4. Нажать Сохранить

Устранение неполадок при настройке приложения

В случае появления белого экрана или сообщения Отсутствует связь с сервером, при нажатии кнопки Сохранить в окне ввода домена, выполнить следующие действия:

После выполнения каждого пункта необходимо повторно выполнить попытку подключения к домену

1. Очистить кэш приложения в настройках устройства 
2. Переустановить приложение
3. Подключиться к другой сети (wifi/моб. интернет)
   Для исключения проблем в сети
4. Подключиться с другого устройства
   Для исключения проблем в устройстве

Если проблему не удалось устранить - обратиться в техподдержку:

• Перейти в ПК версии WMS24 Помощь - Техподдержка
• Написать в telegram-чат

1.2. Создание товаров

Товар создается и редактируется в WMS24 в разделе Списки 

Подробные инструкции находятся в разделе Товары в документации

1.3. Создание мест хранения

Места хранения создаются и редактируются в WMS24 в разделе Списки 

Подробные инструкции находятся в разделе Места хранения в документации

1.4. Создание контрагентов

1. Перейти в пункт меню Списки – Контрагенты

2. Нажать кнопку Создать контрагента

3. В открывшемся окне заполнить необходимые данные: краткое наименование, полное наименование, адрес, телефон, ИНН, КПП (не являются обязательными для заполнения)

4. Выставить галку Внутреннее подразделение, если требуется

5. Снять галку Активный, если контрагент пока не будет использоваться

6. При необходимости выбрать из списка руководителя отдела

7. Нажать кнопку Создать

Удаление Контрагента

1. Перейти в пункт меню Списки – Контрагенты
2. Нажать на контрагента, которого необходимо удалить
3. В карточке Контрагента дважды нажать Удалить объект 

Удалить можно только Контрагента, который не указан в карточке товара и в операциях.

1.5. Создание сотрудников

1. Перейти в пункт меню Списки – Сотрудники
2. Нажать кнопку Создать сотрудника
3. Ввести обязательные данные: имя пользователя, email адрес и пароль 
4. При необходимости заполнить другие поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения 
5. Указать группы, к которым принадлежит пользователь
6. Нажать кнопку Создать

2.1. Создание групп товаров

Товары могут объединяться в группы для удобства работы в программе.

1. Перейти в пункт меню Списки – Товары
2. В горизонтальном меню нажать Группы товаров
3. Нажать кнопку Создать группу
4. В открывшемся окне заполнить наименование группы
5. Если у новой группы есть родитель - выбрать его из списка
6. Снять галку Статус, если группа пока не будет использоваться
7. Нажать кнопку Создать

2.2. Создание товаров

1. Перейти в пункт меню Списки – Товары
2. Нажать кнопку Создать товар
3. В открывшемся окне заполнить обязательные поля:
   - Наименование
   - Артикул
   - Единица измерения
4. Заполнить дополнительные поля (при необходимости):
   - Группа товара
   - Владелец
   - Правило учёта
   - Цена
   - Объём
   - Масса
5. Нажать кнопку Создать

2.3. Массовое добавление товаров из файла

Подробные инструкции находятся в разделе документации Импорт и экспорт (16.3).

2.4. Добавление штрихкода товаров

1. Перейти в пункт меню Списки – Товары
2. Создать новый товар или нажать на карточку ранее добавленного товара 
3. Нажать кнопку Добавить штрихкод
4. Указать штрихкод 
5. Повторить пункты 3-4 для добавления нового штрихкода в карточку товара
6. Если у товара несколько штрихкодов, необходимо выставить галку По умолчанию - этот штрихкод будет указан при печати этикеток товара
7. Нажать кнопку Сохранить изменения

Для удаления штрихкода необходимо дважды нажать на иконку Корзины.

2.5. Печать этикеток товара

1. Перейти в пункт меню Списки - Товары

2. Отметить галкой товары, для которых требуется напечатать этикетки

3. Нажать кнопку Печать этикеток, которая появляется при выделении одного или нескольких товаров

4. В открывшемся окне Заполните данные указать необходимое количество этикеток к печати и их размер

5. Нажать кнопку Печать

Если у товара несколько штрихкодов, то к печати выводится штрихкод с выставленной галкой По умолчанию.

2.6. Просмотр остатков в карточке товара

1. Перейти в пункт меню Товары - Списки
2. Нажать на товар
3. Нажать кнопку Показать остатки

В карточке отображается общее количество товара по столбцам Остаток, Резерв и Доступный остаток
Также можно отследить количество товара на конкретном МХ, размещен ли он в Грузе и какая у него Партия, при включенной настройке Партионный учёт (подробнее в разделе 12.3)

Отследить остатки по всем товарам можно в пункте меню Остатки товаров (подробнее в разделе 9.1).

2.7. Удаление товара

1. Перейти в пункт меню Списки – Товары
2. Нажать на товар
3. В карточке товара дважды нажать Удалить объект 

Удалить можно только товар, по которому не проводились операции.

Товар, который фигурировал в операциях, можно скрыть с помощью функции Активный в карточке товара.

1. Перейти в пункт меню Списки – Товары
2. Нажать на товар
3. В карточке товара выключить функцию Активный
4. Нажать Сохранить изменения

Неактивный товар нельзя выбрать в выпадающем списке в фильтрах/операциях, он не будет отображаться в Дашбордах и на ТСД, при поиске через ШК.

2.8. Настройка этикеток товаров

По умолчанию на этикетке товара выводятся Наименование, Артикул (при наличии) и Группа товара (при наличии).

Настройка отображаемых данных:

1. Перейти в пункт меню Настройки – Этикетки
2. По умолчанию открывается страница настройки этикетки товара
3. В Первой, Второй, Третьей и Четвертой строке указать необходимые для отображения переменные* 
4. Указать Размер текста отдельно для каждой строки
5. Выбрать Допустимые размеры этикетки, они будут доступны к выбору при печати этикетки
6. При необходимости включить отображения ШК товара (текст) и указать для него размер шрифта
7. Нажать Сохранить

*Допустимые переменные:  $Код_товара, $Наименование, $Артикул, $Ед_измерения, $Группа_товара, $Владелец

3.1. Типы МХ

1. Перейти в пункт меню Списки – Места хранения
2. В горизонтальном меню нажать Типы МХ
3. Нажать Создать тип МХ
4. В открывшемся окне ввести заголовок типа МХ
5. Указать Порядок типа МХ
   В этом порядке он будет располагаться в выпадающих списках и на странице Типы МХ
6. Если данный тип МХ не планируется пока передавать в работу, снять галку Активный
7. Нажать кнопку Создать

Удаление Типа МХ

1. Перейти в пункт меню Списки – Места хранения
2. В горизонтальном меню нажать Типы МХ
3. Нажать на Тип МХ, который необходимо удалить
4. В карточке Типа МХ дважды нажать Удалить объект 

Удалить можно только Тип МХ, который не указан в карточке МХ

3.2. Структура МХ

1. Перейти в пункт меню Списки – Места хранения
2. В горизонтальном меню нажать Структура МХ
3. В правой части экрана нажать кнопку Создать
4. В открывшемся окне ввести Название ранга, Префикс (если требуется) и Уровень
   Пример: Название ранга: «Проезд», префикс: отсутствует, уровень: 1
5. Нажать кнопку Создать. Добавленная структура появится в списке Структура адреса МХ
6. Таким образом добавить требуемое количество рангов

В настройках мест хранения в нумерации будут указаны добавленные ранги

     Пример: место хранения 01-25-02-45, где:

     01 – номер проезда

     25 – номер стеллажа

     02 – номер яруса

     45 – номер позиции

3.3. Создание МХ

Создание мест хранения

1. Перейти в пункт меню Списки – Места хранения
2. Нажать кнопку Создать место хранения
3. В открывшемся окне ввести название места хранения
4. Указать штрихкод нового МХ
5. Выбрать Тип и Зону МХ 
6. Снять галку Активное, если МХ пока не будет использоваться
7. Указать Рейтинг планирования отбора и Порядок обхода МХ при отборе
   По умолчанию для всех МХ установлен рейтинг 100, значение необходимо указывать в порядке увеличения (у места с рейтингом 1 приоритет планирования отбора/порядка обхода выше, чем у места с рейтингом 5) 
8. Нажать кнопку Создать

3.4. Зоны МХ

С помощью Зон МХ настраиваются допустимые остатки и возможность резервирования товаров под отгрузку из мест хранения, которые находятся в этой зоне.

Создание Зоны МХ

1. Перейти в пункт меню Списки – Места хранения
2. В горизонтальном меню нажать Зоны МХ
3. Нажать Создать Зону МХ
4. В открывшемся окне ввести название зоны МХ
5. Указать Допустимый тип остатков: Товар, Груз, Любой (Товар + Груз)
6. Настроить резервирование товара/Груза из этой зоны МХ включив/выключив следующие настройки:
   - Можно резервировать товар не из груза
   - Можно резервировать груз
   - Можно резервировать товар из груза
7. Нажать кнопку Создать

Редактирование Зоны МХ

1. Перейти в пункт меню Списки – Места хранения
2. Нажать на Зону МХ, настройки которой необходимо отредактировать
3. На открывшейся страницу изменить необходимые данные: 
   - Название Зоны МХ
   - Допустимый тип остатков
   - Резервирование товара/Груза
4. Нажать кнопку Сохранить

Настройки, указанные в карточке Зоны МХ будут применены ко всем МХ, в карточках которых указана эта зона.

3.5. Генерация МХ

1. Перейти в пункт меню Списки – Места хранения
2. В горизонтальном меню нажать Генерация МХ
3. Выбрать Разделитель из выпадающего списка
   Пример: при выборе разделителя " - " названия всех сгенерированных МХ будут иметь вид "01-02-02"
    
4. Выбрать Тип МХ и Зону МХ из выпадающего списка
5. Если выставлена галка Активное, то все генерируемые МХ сразу же готовы к использованию. Если генерация выполняется заранее, и созданные МХ пока не будут использоваться в работе, галку нужно снять
6. Перейти к настройкам каждого ранга. В строке ранга указать Тип номера: Буквенный (лат.) или Числовой
   Пример: Проезды склада имеют буквенные значения, тогда МХ может иметь вид "А-25-02-45"
    
7. В строке ранга указать Длину номера. Длина номера позволяет настроить из какого количества цифр состоит номер ранга.
   Пример: Если проезд имеет Тип номера "Числовой" , а Длина номера "3", то МХ будет иметь вид "001-25-02-45"
    
8. В строке ранга указать Нумерацию от и Нумерацию по (вкл). Настройка определяет с какого номера начнется генерация и до какого номера будут созданы МХ
   Пример: На складе уже были сгенерированы проезды с 1 по 10. Возникла необходимость добавить еще 5 новых проездов. Тогда необходимо выставить Нумерацию от "11", а Нумерация по (вкл) "15"
    
9. Таким образом должны быть настроены все строки по всем рангам
10. Нажать кнопку Сгенерировать МХ

3.6. Блоки МХ

Для эффективного размещения разных типов Грузов и контроля вместимости в ячейках в системе WMS24 доступны Блоки МХ.

Пример: Блок - секция стеллажа из трёх ячеек, в каждую ячейку можно поставить евро паллет (80x120x14,5 см) или финский паллет (100x120x14,5 см). При этом, в Блоке можно разместить только два финских паллета, места для размещения третьего паллета в секции нет. Система WMS24 анализирует объём в Блоке и не позволит разместить паллеты, которые превышают вместимость Блока.

Создание Блоков МХ

Ручное создание Блоков

1. Перейти в пункт меню Списки – Места хранения
2. В горизонтальном меню нажать Блоки МХ
3. Нажать Создать Блок МХ
4. В открывшемся окне ввести Название 
5. Указать Длину, Ширину и Высоту Блока для рассчёта объёма
   Или
   Указать Объём без ввода габаритов Блока
6. Нажать кнопку Создать

Массовое создание Блоков

Воспользоваться функцией Экспорт, для получения файла с готовой структурой:

1. Перейти в пункт меню Списки – Места хранения
2. В горизонтальном меню нажать Блоки МХ
3. Нажать кнопку Экспорт 

Или

Самостоятельно подготовить файл. Он имеет вид Excel таблицы в формате .xlsx/.xls, она должна состоять из столбцов с наименованиями:

Подробнее о столбцах

• ID - не заполнять, генерируется автоматически
• Название - обязательно к заполнению
• Длина, Ширина и Высота 
  - обязательно к заполнению для автоматического рассчёта объёма
  - не заполняется, если объём указывается вручную
• Объём
  - указать "0" для автоматического рассчёта на основе ДШВ при импорте
  - указать вручную объём Блока, если не указаны ДШВ

Импорт файла

1. Перейти в пункт меню Списки – Места хранения
2. В горизонтальном меню нажать Блоки МХ
3. Нажать кнопку Импорт

Назначение Блоков МХ к местам хранения

Ручное назначение Блоков МХ к местам хранения

1. Перейти в пункт меню Списки – Места хранения
2. Нажать на карточку МХ
3. В открывшемся окне в поле Блок МХ выбрать Блок из выпадающего списка
4. Нажать Сохранить изменения

Массовое назначение Блоков МХ к местам хранения

1. Перейти в пункт меню Списки - Места хранения
2. Нажать кнопку Экспорт
3. В файле в столбце Блок МХ указать наименование Блока для ячеек, которые к нему относятся
4. Сохранить изменения в файле
5. Перейти в пункт меню Списки - Места хранения
6. Нажать кнопку Импорт 
7. Выбрать подготовленный файл и нажать кнопку Выгрузить

Функция Блоки МХ работает совместно с Грузами, необходимо не только подготовить и настроить Блоки, но и создать Типы Грузов, указав их габариты. Подробная информация доступна в разделе документации Грузы (4.2).

3.7. Массовое редактирование МХ

Подробные инструкции находятся в разделе документации Импорт и экспорт (16.4).

3.8. Удаление МХ

1. Перейти в пункт меню Помощь – Техподдержка
2. Нажать Создать заявку
3. В теме заявки указать Удаление МХ, в описании указать МХ, которые необходимо удалить 

Удалить можно только МХ, на которых ранее не был размещен товар или Груз.

Место хранения, которое фигурировало в операциях, можно скрыть с помощью функции Активный в карточке МХ.

1. Перейти в пункт меню Списки – Места хранения
2. Нажать на МХ
3. В карточке МХ выключить функцию Активный
4. Нажать Сохранить изменения

Неактивное МХ нельзя выбрать при выполнении операций на ПК, также оно не будет отображаться в Дашбордах.

3.9. Настройка этикеток МХ

По умолчанию на этикетке МХ выводится Наименование.

Настройка отображаемых данных:

1. Перейти в пункт меню Настройки – Этикетки
2. В горизонтальном меню нажать Места хранения
3. В Первой и Второй строке указать необходимые для отображения переменные* 
4. Указать Размер текста отдельно для каждой строки
5. Выбрать Допустимые размеры этикетки, они будут доступны к выбору при печати этикетки
6. При необходимости включить отображения ШК товара (текст) и указать для него размер шрифта
7. Нажать Сохранить

*Допустимые переменные:  $Наименование, $Штрихкод

3.10. Печать этикеток МХ

1. Перейти в пункт меню Списки - Места хранения

2. Отметить галкой МХ, для которых требуется напечатать этикетки

3. Нажать кнопку Печать этикеток, которая появляется при выделении одного или нескольких МХ

4. В открывшемся окне Заполните данные указать необходимое количество этикеток к печати и их размер

5. Нажать кнопку Печать

3.11. Настройка отображаемых столбцов в списке МХ

1. Перейти в пункт меню Списки - Места хранения

2. Нажать на шестерёнку

3. Указать необходимые для отображения колонки:
   - Название
   - Штрихкод МХ
   - Активное
   - Тип МХ
   - Зона МХ
   - Блок МХ
   - Рейтинг планирования отбора
   - Рейтинг порядка размещения
   - Порядок обхода МХ при отборе

4. Нажать Сохранить

4.1. Создание Грузов

Груз - "контейнер" в который можно системно поместить товары при приёмки/перемещении. Можно сформировать как моно- (одна sku) так и микс - (несколько sku) паллет.

Создание Груза:

1. Перейти в пункт меню Списки - Грузы
2. Нажать кнопку Создать груз
3. Штрихкод Груза генерируется автоматически, он состоит из 10 символов - буквы и цифры
4. При необходимости можно вручную указать ШК груза в нужном формате
5. Нажать кнопку Создать

Созданный Груз находится в статусе не используется, это значит, что он не размещен на остатках. Размещение происходит при выполнении операций с грузом, подробная информация в соответствующих разделах.

4.2. Типы Грузов

Тип Груза используется для генерации грузов, для каждого типа настраивается префикс, тип символов и их количество.

Создание Типа Груза:

1. Перейти в пункт меню Списки - Грузы
2. В горизонтальном меню нажать Типы Грузов
3. Указать префикс
4. Указать Наименование 
5. Выбрать тип ШК:
   - Буквы
   - Цифры
   - Буквы + Цифры
6. Количество символов ШК (без учёта префикса)
7. Указать Длину, Ширину и Высота Грузов данного типа для рассчёта объёма
   Габариты и объём указываются для рассчёта вместимости в Блоках МХ (раздел 3.6)
8. Нажать кнопку Создать

4.3. Генерация Грузов

Функция предназначена для массового создания Грузов. Для генерации необходимо указать Тип Груза и количество грузов (до 100 за одну генерацию). Грузы будут созданы в формате, солгласно условиям заданным в Типе Груза.

Генерация Грузов:

1. Перейти в пункт меню Списки - Грузы
2. В горизонтальном меню нажать Генерация Грузов
3. Выбрать из выпаающего списка Тип Груза
4. Указать количество Грузов для генерации (до 100 за один раз) 
5. Нажать кнопку Сгенерировать

Печать созданных Грузов доступна на странице Генерации.

1. Отметить галкой Грузы, для которых требуется напечатать этикетки
2. Нажать кнопку Печать этикеток, которая появляется при выделении одного или нескольких Грузов
3. В открывшемся окне Заполните данные выбрать размер этикетки
4. Нажать кнопку Печать

Если Грузы не были распечатаны после Генерации их можно распечать на странице с общим списком Грузов (пункт 4.5).

4.4. Настройка этикеток Грузов

По умолчанию на этикетке Груза выводится Штрихкод.

Настройка отображаемых данных:

1. Перейти в пункт меню Настройки – Этикетки
2. В горизонтальном меню нажать Грузы
3. В Первой и Второй строке указать необходимые для отображения переменные* 
4. Указать Размер текста отдельно для каждой строки
5. Выбрать Допустимые размеры этикетки, они будут доступны к выбору при печати этикетки
6. При необходимости включить отображения ШК товара (текст) и указать для него размер шрифта
7. Указать Размер текста (Комментарий) - комментарий указывается при печати этикетка Груза
8. Нажать Сохранить

*Допустимые переменные:  $Код_груза, $Штрихкод, $Дата_создания, $Время_создания

4.5. Печать этикеток Грузов

1. Перейти в пункт меню Списки - Грузы

2. Отметить галкой Грузы, для которых требуется напечатать этикетки

3. Нажать кнопку Печать этикеток, которая появляется при выделении одного или нескольких Грузов

4. В открывшемся окне Заполните данные указать необходимое количество этикеток к печати и их размер, при необходимости добавить комментарий, который будет указан на этикетках при печати

5. Нажать кнопку Печать

5.1. План Приёмки

Перед выполнением операции Приёмка есть возможность добавить план приёмки. Впоследствии, план Приёмки может быть использован для ограничения приёмки свыше плана или для сравнения плана с фактическими показателями приемки.

Для того, чтобы добавить план приёмки в систему необходимо:

1. Перейти в пункт меню Операции - Приёмка

2. Нажать кнопку Создать приемку. При нажатии откроется форма заполнения данных для создания новой приёмки

3. Выбрать контрагента из списка (При необходимости)

4. Перейти на вкладку План

5. Нажать кнопку Добавить товар. В поле Товары выбрать товар, запланированный к приёмке. В поле План ввести планируемое количество товара к приемке. Повторить действия для каждого товара

6. После добавления всех товаров к приёмке, нажать кнопку Сохранить изменения. Приёмка принимает статус Создан

Импорт плана из файла

Подробные инструкции находятся в разделе документации Импорт и экспорт (16.1).

5.2. Приёмка по факту

Приёмка по факту выполняется когда нет плановой информации о том, что должно прийти на склад, и состоит из следующих действий:

1. Перейти в пункт меню Операции - Приёмка
2. Нажать кнопку Создать приемку
3. Выбрать контрагента (при необходимости)
4. Сменить статус на В работе
5. Нажать кнопку Сохранить изменения
6. Перейти на вкладку Факт, добавить товары и заполнить количество по каждому товару
7. Сменить статус на Завершен
8. Нажать кнопку Сохранить изменения

Приемка товара с партиями

1. Включить Партионный учет (подробнее в разделе 12.3)
2. Перейти в пункт меню Списки - Партии
3. Нажать Создать партию
4. Добавить партию, согласно заданной структуре
5. Нажать Создать
6. При выполнении Приёмки по факту (пункт 6), указать заранее созданную партию

Приемка товара с Качеством

1. Включить Качество (подробнее в разделе 11.6)
2. Создать и/или настроить Качество (подробнее в разделе 13.1)
3. При выполнении Приёмки по факту (пункт 6), указать качество

5.3. Приёмка с ТСД

Отправка задачи в работу на ТСД

1. Создать Приёмку на ПК (подробнее в разделе 5.1). 
2. В операции нажать кнопку Создать задачу
3. В открывшемся окне указать исполнителя задачи (если исполнитель не указан, то задача отображается для всех сотрудников с ТСД)
4. Нажать кнопку Передать в работу

Выполнение приёмки на ТСД:

1. В главном меню мобильного приложения нажать Задачи
2. В списке задач выбрать Приёмка
3. Отсканировать или ввести штрихкод МХ или Груза
4. Отсканировать или ввести штрихкод Товара или Груза
5. Ввести количество товара
6. Повторить пункты 4 и 5 для размещения товара на отсканированном МХ или Грузе
7. Если необходимо разместить товар в другом МХ нажать Сменить МХ/Груз
8. Повторить пункты 3-7
9. Когда все товары приняты нажать Завершить приёмку

• При размещении товара в Груз, который не находится на остаках необходимо нажать Разместить грузы, отсканировать ШК груза и ШК МХ. Процедура повторяется для каждого груза, далее необходимо нажать Вернуться в основную операцию

Операция может выполняться в трёх вариантах:

• Приёмка в зону разгрузки 
• Приёмка в ячейки хранения
• Приёмка в груз

Создание операции Приёмка на ТСД:

1. В главном меню мобильного приложения нажать Задачи
2. В списке задач нажать кнопку " + "
3. Нажать кнопку Приёмка
4. Выбрать контрагента и указать комментарий (при необходимости)
5. Выбрать действие после создания операции:
   - Начать выполнение задачи (указано по умолчанию)
   - Перейти в список задач (операция будет создана, но её выполнение не начнется)
6. Нажать Создать

Предварительно необходимо включить алгоритм Можно создавать задачи на ТСД (подробнее в разделе 11.4)

Приемка товара с партиями 

1. Включить Партионный учет (подробнее в разделе 12.3)
2. При выполнении Приемки, после сканирования ШК товара ввести информацию, согласно заданным параметрам партии

Приемка товара с честным знаком

1. Включить Информационный код без сквозного учёта (подробнее в разделе 12.4)
2. При выполнении Приёмки, после сканирования ШК товара отсканировать ЧЗ

Приемка товара с Качеством

1. Включить Качество (подробнее в разделе 11.6)
2. Создать и/или настроить Качество (подробнее в разделе 13.1)
3. При выполнении Приёмки на ТСД по умолчанию для товара указывается Кондиция
4. Для смены Качества принимаего товара необходимо нажать в интерфейсе операции кнопку Изменить Качество и выбрать необходимое, далее весь товар будет приниматься с этим качеством

5.4. Корректировка факта приёмки на ТСД

Корректировка может потребоваться, если при выполнении операции в результате ошибки был принят лишний или бракованный товар.

Выполнение корректировки:

1. Нажать кнопку Корректировка приёмки в операции приёмка на ТСД
2. Отсканировать или ввести штрихкод МХ или Груза в котором размещен товар 
3. Отсканировать или ввести штрихкод Товара
4. Ввести актуальное количество товара (меньше текущего количества по столбцу Факт)*
5. Повторить пункты 2-4 для корректировки другого товара
6. Нажать кнопку Вернуться в приёмку

*При приёмке 3-х товаров одного артикула, во время ввода количества в корректировке можно указать 2, 1 или 0.

5.5. Приёмка по бумажной технологии

Для приёмки по бумажной технологии необходимо выполнить инструкции из раздела 5.1, затем:

1. Нажать Печать распечатать Лист приёмки для выполнения задачи по бумажной технологии, передать сотруднику склада
2. Получить бланк с фактическими данными о приемке товаров
3.  Выполнить инструкции из раздела 5.2 (пункты 4-6)

5.6. Печать этикеток

В WMS24 доступна печать этикеток на основании плана приёмки. Печать происходит из операции, предварительно необходимо создать приёмку и добавить план поставки. Далее выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку Печать
2. Нажать кнопку Этикетки (Товары)
3. Выбрать Размер этикетки
4. Указать количество к печати:
   - По плану - количество напечатанных этикеток будет равно количеству товаров в плане
   - По количеству номенклатуры - для каждого артикула в плане будет напечатана одна этикетка
5. Снять флаг у товаров, для некоторых не требуется печать этикеток (при необходимости)
6. Нажать кнопку Печать

6.1. План отгрузки

Перед выполнением операции Отгрузка сначала необходимо добавить план Отгрузки:

1. Перейти в пункт меню Операции - Отгрузка
2. Нажать кнопку Создать отгрузку
3. Указать Контрагента, Планируемую дату отгрузки и Комментарий (при необходимости)
4. Перейти на вкладку План
5. Нажать кнопку Добавить товар
   - В поле Товары выбрать товар, который планируется к отгрузке. В поле План ввести планируемое количество товара к отгрузке
   - В поле Груз выбрать Груз, который планируется к отгрузке. В поле План вводить количество не требуется, для груза всегда проставляется " 1 "

Если к отгрузке планируется несколько товаров, то следует повторить пункт 5

6. После добавления всех товаров к отгрузке, нажать кнопку Сохранить изменения. Отгрузка будет в статусе Создана

Импорт плана из файла

Подробные инструкции находятся в разделе документации Импорт и экспорт (16.2).

6.2. Планирование отбора

После сохранения плана отгрузки (пункт 6 раздела 6.1), система автоматически резервирует остатки в местах хранения в соответствии с планом.

Если все товары в отгрузке спланированы, отбор получает статус Спланирован.

На вкладе Факт можно посмотреть, из каких мест хранения система спланировала отбор.

Настройка резерва товара в МХ

Подробные инструкции находятся в разделе документации Места хранения (3.4).

Массовое редактирование резерва товара в МХ

Подробные инструкции находятся в разделе документации Импорт и экспорт (16.4).

Корректировка

Для измения МХ/Груза из которого спланирован товар, а также его качества и партии можно воспользоваться функцией Корректировка:

1. Создать операцию и добавить план отгрузки
2. Нажать Корректировка
3. Назначить для товара необходимые новые значения: МХ/Груз, Партию, Качество
4. Нажать Сохранить 

Выполнить Корректировку можно только до передачи отбора в работу.

6.3. Отбор с ТСД

Отправка задачи в работу на ТСД

1. Создать Отгрузку на ПК (подробнее в разделе 6.1). 
2. В операции нажать кнопку Создать задачу
3. В открывшемся окне указать исполнителя задачи (если исполнитель не указан, то задача отображается для всех сотрудников с ТСД)
4. Нажать кнопку Передать в работу

В работу на ТСД можно отправить только операцию со статусом отбора Спланирован или Частично спланирован

Отбор товара из Груза или МХ:

1. В главном меню мобильного приложения нажать Задачи
2. В списке задач выбрать Отбор
3. Отсканировать или ввести штрихкод МХ или Груза из которого будет отобран товар
4. Отсканировать или ввести штрихкод Товара или Груза
5. Ввести отобранное количество*
6. Повторить пункты 4-5 для дальнейшего отбора с текущего МХ или Груза
7. Повторить пункты 3-5 для отбора с нового МХ или Груза
8. Когда все товары отобраны задача автоматически завершается

*При отборе Груза вводить количество не требуется, этот шаг пропускается, так как количество Груза всегда равно одному.

Отбор товара в Груз:

1. В главном меню мобильного приложения нажать Задачи
2. В списке задач выбрать Отбор
3. Нажать Отбор в Груз
4. Отсканировать ШК Груза в который будет отобран товар
5. Отсканировать или ввести штрихкод МХ или Груза из которого будет отобран товар
6. Отсканировать или ввести штрихкод Товара
7. Ввести отобранное количество
8. Повторить пункты 6-7 для дальнейшего отбора с текущего МХ или Груза
9. Повторить пункты 5-7 для отбора с нового МХ или Груза
10. Для отбора товара на другой Груз нажать кнопку сменить Груз для отбора и повторить пункты 4-9
11. Когда все товары отобраны задача автоматически завершается

Завершение отбора

По умолчанию после отбора последнего товара задача автоматически завершается.

Этот этап может изменяться, в зависимости от настроек системы:

• Если Зона МХ "Отгрузка" назначена у двух МХ и более, то при завершении отбора потребуется отсканировать ШК МХ Отгрузки
• Если Зона МХ "Упаковка" назначена у одного МХ и более, то при завершении отбора потребуется отсканировать ШК МХ Упаковки
• Если у мест хранения назначены как Зона "Отгрузки", так и Зона "Упаковки", то при завершении отбора потребуется отсканировать ШК МХ Отгрузки или Упаковки

6.4. Упаковка

Упаковка* может использоваться для размещения товара в Груз после отбора, а также для учета Честного знака.

1. В главном меню мобильного приложения нажать Задачи
2. В списке задач выбрать Упаковка
3. Отсканировать или ввести штрихкод Груза из которого будет отобран товар для упаковки
   Если товар не был отобран в Груз, данный шаг пропускается
4. Отсканировать или ввести штрихкод Товара, который будет упакован
5. Отсканировать Честный знак
   Если включена настройка Информационный код (пункт 12.4) и сканирование ИК при Упаковке (пункт 11.3)
6. Отсканировать штрихкод Груза, в который будет размещен товар
   Это может быть как Груз, в который товар был размещен при отборе, так и новый Груз
7. Повторить пункты 3-6 для упаковки следующего товара
8. Когда все товары упакованы задача автоматически завершается

*Задача доступна при указании Зоны МХ "Упаковка" в карточке места хранения.

6.5. Отбор по бумажной технологии

Для выполнения отбора по бумажной технологии необходимо выполнить инструкции из раздела 6.1, затем:

1. По кнопке Печать распечатать бланк для выполнения задачи по бумажной технологии, передать сотруднику склада
2. Получить бланк с фактическими данными об отборе товара/Груза
3. Установить статус отгрузки В работе и нажать кнопку Сохранить изменения
4. Перейти на вкладку Факт и заполнить Количество отобрано по каждому товару/Грузу. Нажать кнопку Сохранить изменения
5. Установить статус Готово к отгрузке. Нажать кнопку Сохранить изменения

6.6. Отгрузка

Индивидуальная отгрузка

1. Перейти в пункт меню Операции - Отгрузка 
2. Открыть операцию в статусе Готово к отгрузке 
3. Установить статус Отгружено
4. Нажать кнопку Сохранить изменения

Операция переводится в статус Отгружено.

Массовая отгрузка

1. Перейти в пункт меню Операции - Отгрузка 
2. Выделить отгрузки в статусе Готово к отгрузке 
3. Нажать кнопку Массовая отгрузка

Все выбранные операции переводятся в статус Отгружено.

6.7. Редактирование отобранных в Груз товаров

1. Перейти в пункт меню Операции - Отгрузка
2. Выбрать операцию в статусе Готово к отгрузке, в которой товар отбирался в Груз
3. Нажать кнопку Отбор в Груз
4. Изменить количество товаров в Грузах*
5. Нажать Сохранить изменения

* Необходимо изменять количество в рамках отобранного, если указать количество, которое больше/меньше отобранного, то отобразится ошибка при попытке сохранить изменения

Редактирование доступно только для тех товаров, которые были отобраны с одного места храения, то есть изменить количество можно только в рамках "Остатка", не "Товара".

7.1. Пересчёт на ПК

Пересчёт остатков в Местах хранения:

1. Перейти в пункт меню Операции - Пересчёт
2. Нажать кнопку Создать Пересчёт
3. Выбрать Место хранения для пересчёта из выпадающего списка и нажать кнопку Создать
4. Указать количество товара в столбце Посчитано или нажать дважды Заполнить по остатку для проставления количества в столбце Посчитано по столбцу Учётный остаток
5. Нажать кнопку Добавить товар если требуется указать товар, который не числится на данном месте хранения
6. Сменить статус на Завершено и нажать кнопку Сохранить изменения

Пересчёт остатков в Грузах:

1. Перейти в пункт меню Операции - Пересчёт
2. Нажать кнопку Создать Пересчёт
3. Выбрать Груз для пересчёта из выпадающего списка и нажать кнопку Создать
4. Указать количество товара в столбце Посчитано или нажать дважды Заполнить по остатку для проставления количества в столбце Посчитано по столбцу Учётный остаток
5. Нажать кнопку Добавить товар если требуется указать товар, который не числится на данном месте хранения
6. Сменить статус на Завершено и нажать кнопку Сохранить изменения

7.2. Пересчёт с ТСД

Отправка задачи в работу на ТСД:

1. Создать Пересчёт на ПК (подробнее в разделе 7.1). 
2. В операции нажать кнопку Создать задачу
3. В открывшемся окне указать исполнителя задачи (если исполнитель не указан, то задача отображается для всех сотрудников с ТСД)
4. Нажать кнопку Передать в работу

Выполнение задачи по пересчёту на ТСД:

1. В главном меню мобильного приложения нажать Задачи
2. В списке задач выбрать Пересчёт
3. Отсканировать или ввести штрихкод указанного МХ или Груза
4. Отсканировать или ввести штрихкод Товара
5. Ввести посчитанное количество
6. Повторить пункты 3 и 4 для следующего товара
7. При необходимости контроля уже пересчитанного товара нажать на кнопку Информация по пересчёту
8. Нажать кнопку Завершить пересчёт, далее подтвердить завершение операции, нажав Да

Создание операции Пересчёт на ТСД:

1. В главном меню мобильного приложения нажать Задачи
2. В списке задач нажать кнопку " + "
3. Нажать кнопку Пересчёт
4. Указать комментарий (при необходимости)
5. Выбрать действие после создания операции:
   - Начать выполнение задачи (указано по умолчанию)
   - Перейти в список задач (операция будет создана, но её выполнение не начнется)
6. Отсканировать или ввести штрихкод МХ или Груза

Предварительно необходимо включить алгоритм Можно создавать задачи на ТСД (подробнее в разделе 11.4)

Пересчёт товара с партиями:

1. Включить Партионный учет (подробнее в разделе 12.3)
2. При выполнении Пересчёта, после сканирования ШК товара ввести информацию, согласно заданным параметрам партии

Пересчёт товара с Качеством:

1. Включить Качество (подробнее в разделе 11.6)
2. Создать и/или настроить Качество (подробнее в разделе 13.1)
3. При выполнении Пересчёта на ТСД по умолчанию для товара указывается Кондиция
4. Для смены Качества принимаего товара необходимо нажать в интерфейсе операции кнопку Изменить Качество и выбрать необходимое, далее весь товар будет приниматься с этим качеством

8.1. Перемещение товаров по бумажной технологии

1. Перейти в пункт меню Операции - Перемещение
2. Нажать кнопку Создать перемещение. При нажатии откроется форма заполнения данных для создания нового перемещения
3. Нажать кнопку Добавить товар
4. Выбрать Место отправитель или Груз отправитель из списка 
5. Выбрать товар (отображаются только товары, которые есть на остатках МХ или груза, указанного в пункте 4)
6. Выбрать Место получатель или Груз получатель из списка
7. Указать количество товаров к перемещению в колонке План

• Если необходимо переместить несколько товаров, повторить пункты 3-7 для каждого из них

8. Нажать Сохранить изменения
9. По кнопке Печать распечатать бланк для выполнения задачи по бумажной технологии, передать сотруднику склада
10. Получить бланк с фактическими данными о перемещении товаров
11. Открыть Перемещение, установить статус В работе. Нажать кнопку Сохранить изменения

• При размещении товара в Груз, который не находится на остаках необходимо нажать Разместить груз, указать в открывшемся окне МХ для каждого груза и нажать Сохранить изменения

8. Заполнить колонку Факт. Ввести количество товара согласно полученному бланку от сотрудника склада. Нажать кнопку Сохранить изменения
9. Перевести в статус Завершено
10. Нажать Сохранить изменения

8.2. Выполнение перемещения с ТСД

Отправка задачи в работу на ТСД

1. Создать Перемещение на ПК (подробнее в разделе 8.1). 
2. В операции нажать кнопку Создать задачу
3. В открывшемся окне указать исполнителя задачи (если исполнитель не указан, то задача отображается для всех сотрудников с ТСД)
4. Нажать кнопку Передать в работу

Перемещение одного товара или груза

1. В главном меню мобильного приложения нажать Задачи
2. В списке выбрать задачу Перемещение
3. Отсканировать или ввести штрихкод МХ отправителя или Груза отправителя
4. Отсканировать или ввести штрихкод Товара или Груза
5. Ввести количество товара
6. Отсканировать или ввести штрихкод МХ получателя или Груза получателя
7. Отсканировать или ввести штрихкод Товара или Груза
8. Ввести количество товара

• При размещении товара в Груз, который не находится на остаках необходимо нажать Разместить грузы, отсканировать ШК груза и ШК МХ

Перемещение нескольких товаров

1. В главном меню мобильного приложения нажать Задачи
2. В списке выбрать задачу Перемещение
3. Отсканировать или ввести штрихкод МХ отправителя или Груза отправителя
4. Отсканировать или ввести штрихкод Товара или Груза
5. Ввести количество товара
6. Повторить пункты 4-5 для следующего товара
7. Отсканировать или ввести штрихкод МХ получателя или Груза получателя
8. Отсканировать или ввести штрихкод Товара или Груза
9. Ввести количество товара
10. Повторить пункты 7-9 для следущего товара

• При размещении товара в Груз, который не находится на остаках необходимо нажать Разместить грузы, отсканировать ШК груза и ШК МХ

Перемещение двух и более товаров или грузов с использованием механизма Взять все из списка

1. В главном меню мобильного приложения нажать Задачи
2. В списке выбрать задачу Перемещение
3. Отсканировать или ввести штрихкод МХ отправителя или Груза отправителя
4. Нажать кнопку Взять все из списка
5. Нажать кнопку Перейти к действию положить
6. Отсканировать или ввести МХ получателя или Груза получателя
7. Отсканировать или ввести штрихкод Товара или Груза
8. Ввести количество товара
9. Повторить пункты 7-8 для следующего товара

• При размещении товара в Груз, который не находится на остаках необходимо нажать Разместить грузы, отсканировать ШК груза и ШК МХ

Свободное перемещение с ТСД

1. В главном меню мобильного приложения нажать Перемещение

Далее есть возможность продолжить уже начатое перемещение (выбрать перемещение из списка и нажать кнопку Продолжить), либо начать новое (нажать кнопку Начать новое)

2. Отсканировать или ввести штрихкод МХ отправителя или Груза отправителя
3. Отсканировать или ввести штрихкод Товара или Груза
4. Ввести количество товара
5. Если требуется взять товар из другого МХ или Груза, нажать Сменить МХ/Груз

• Повторить пункты 2-5 для следующего товара

6. Нажать кнопку Перейти к действию положить
7. Отсканировать или ввести штрихкод МХ получателя или Груза получателя
8. Отсканировать или ввести штрихкод Товара или Груза
9. Ввести количество товара

• Повторить пункты 7-9 для следующего товара

10. Если требуется переместить товар в другие МХ или Груз, нажать Сменить МХ/Груз
11. По окончании перемещения всех товаров, нажать кнопку Завершить перемещение

• При размещении товара в Груз, который не находится на остаках необходимо нажать Разместить грузы, отсканировать ШК груза и ШК МХ

9.1. Остатки товаров

При выполнении операций в системе WMS24 фиксируется Текущий, Доступный остаток и Резерв товаров по местам хранения.

• Текущий остаток - количество товара на складе в данный момент, товар попадает на текущий остаток при приёмке или пересчёте
• Резерв - количество товара на МХ, который спланировано в отгрузку
• Доступный остаток - количество товара на складе доступного к планированию в отгрузку (разница между Текущим остатком и Резервом)
   

Для просмотра остатков необходимо перейти в пункт меню Аналитика - Остатки товаров.

Для просмотра остатков по отдельным категориям можно установить Фильтр.

Настройка отображаемых столбцов в остатках товаров на ПК

1. Перейти в пункт меню Аналитика - Остатки товаров
2. Нажать на шестерёнку
3. Указать необходимые для отображения колонки:
   - Код товара (груза)
   - Артикул
   - Товар/Груз
   - Партия
   - Текущий остаток
   - Резерв
   - Доступный остаток
   - Стоимость
   - Место хранения/Груз
   - Качество
4. Нажать Сохранить

Просмотр остатков товаров с ТСД

Остатки на месте хранения:

1. В главном меню мобильного приложения нажать кнопку Остатки МХ
2. Отсканировать или ввести штрихкод МХ 

На экране отобразится Наименование, Остаток, Доступный остаток и Штрихкод по умолчанию всех товаров, размещенных на МХ.

Остатки товара в разрезе мест хранения:

1. В главном меню мобильного приложения нажать кнопку Поиск товаров
2. Отсканировать или ввести штрихкод товара 

На экране отобразится Наименование, Остаток, Доступный остаток и Штрихкод по умолчанию товара по всем МХ, на которых он размещен.

Экспорт остатков товаров

Подробные инструкции находятся в разделе документации Импорт и экспорт (16.5).

9.2. Движение товаров

При выполнении операций в системе WMS24 фиксируются Движения товаров.

• Значение со знаком " - " в столбце Количество  - товар отобран из ячейки при отгрузке, перемещен или списан при пересчёте
• Значение без знака " - " в столбце Количество - товар принят, перемещен в ячейку или обнаружен неучтённый товар при пересчёте
• Значение " 0 "в столбце Количество - отображается только для операций пересчёт, при выполнении по товару не обнаружены расхождения

Для просмотра движений необходимо перейти в пункт меню Аналитика - Движения товаров.

Для просмотра движений по отдельным категориям можно установить Фильтр.

Экспорт движения товаров

Подробные инструкции находятся в разделе документации Импорт и экспорт (16.5).

9.3. Отчёты 3PL

Для выставления счетов за оказанные услуги, хранение товаров и Грузов, в системе доступна функция Отчеты 3PL.

Отчёты по Владельцу

Описание:

Cумма всех товаров по количеству на начало и конец дня, объёму и массе (если они указаны в карточках товаров)

Формирование отчёта:

1. Перейти в пункт меню Аналитика - Отчёты 3PL
2. По умолчанию открывается страница отчетов По Владельцу
3. Выбрать в фильтре одного или нескольких Владельцев
4. Указать период, за который необходимо сформировать отчёт (при необходимости)
5. Нажать Применить фильтр

Отчёты по товару

Описание:

В разрезе каждого товара по количеству на начало и конец дня, объёму и массе (если они указаны в карточках товаров)

Формирование отчёта:

1. Перейти в пункт меню Аналитика - Отчёты 3PL
2. В горизонтальном меню нажать По товару
3. Выбрать в фильтре одного или нескольких Владельцев
4. Указать период, за который необходимо сформировать отчёт (при необходимости)
5. Нажать Применить фильтр

Отчёты по Платным услугам

Описание:

Список услуг по наименованию, дате, контрагенту, количеству и общей стоимости

Формирование отчёта:

1. Перейти в пункт меню Аналитика - Отчёты 3PL
2. В горизонтальном меню нажать По платным услугам
3. Выбрать в фильтре Контрагента
4. Указать период, за который необходимо сформировать отчёт (при необходимости)
5. Нажать Применить фильтр

Отчёты по Грузам

Описание:

Список всех Грузов контрагента, которые были приняты, отгружены или хранились на складе за период, с информацией о количестве дней хранения и стоимости

Формирование отчёта:

1. Перейти в пункт меню Аналитика - Отчёты 3PL
2. В горизонтальном меню нажать По Грузам
3. Выбрать в фильтре Контрагента
4. Указать период, за который необходимо сформировать отчёт
5. Нажать Применить фильтр

9.4. Отчёты по сотрудникам

Для отслеживания статистики сотрудников и эффективности работы в системе доступны Отчеты по Сотрудникам.
В отчетах доступны данные по количеству строк в операции, количеству обработанного товара, времени выполнения по одному или нескольким сотрудникам.

Виды отчётов:

• По операциям - в разрезе каждой операции по количеству обработанного товара и времени выполнения
• За период - сумма выполненных сотрудником операций с общим количеством обработанного товара

Отчёты по операциям: 

1. Перейти в пункт меню Аналитика - Сотрудники
2. По умолчанию открывается страница отчетов По операциям
3. Выбрать в фильтре одного или нескольких Сотрудников
4. Указать период, за который необходимо сформировать отчёт
5. Нажать Применить фильтр

Отчёты за период:

1. Перейти в пункт меню Аналитика - Сотрудники
2. В горизонтальном меню нажать За период
3. Выбрать в фильтре одного или нескольких Сотрудников
4. Указать период, за который необходимо сформировать отчёт
5. Нажать Применить фильтр

9.5. Задачи

Раздел служит для отслеживания операций. При создании Операции на ПК и отправке её в работу на ТСД она попадает в Задачи

Информационные поля:

1. Номер задачи - порядковый номер задания в списке
2. Дата создания - дата и время создания операции на ПК
3. Дата изменения - обновляется при смене статуса операции
4. Время выполнения - время с момента создания до завершения операции
5. Операция - тип задачи
6. Статус - этап выполнения задачи
7. Исполнитель - исполнитель с ТСД
8. Номер задания - номер задачи на ТСД
9. Инициатор - создатель задачи на ПК

Фильтр позволяет отобразить данные по следующим ячейкам:

1. Номер задачи 
2. Номер задания
3. Статус
4. Операция
5. Инициатор
6. Исполнитель

10.1. Изменение пароля

1. В правом верхнем углу нажать на Имя пользователя
2. Нажать Изменить пароль
3. Ввести текущий пароль
4. Ввести новый пароль
5. Повторить новый пароль
6. Нажать кнопку Изменить пароль

10.2. Изменение информации о пользователе

1. В правом верхнем углу нажать на Имя пользователя
2. Нажать Профиль
3. Нажать Изменить
4. Обновить необходимые данные Фамилию, Имя, Отчество, Дату рождения
5.  Нажать Сохранить

10.3. Изменение информации об организации

Для вывода в печатных формах данных об организации:

1. Перейти в пункт меню Настройки - Организация
2. Указать необходимые данные:
   
   - Краткое наименование
   - Полное наименование
   - Адрес
   - Телефон (в формате +79998887766)
   - ИНН
   - КПП
3. Нажать Сохранить

Данные можно отредактировать в любое время.

11.1. Товары

Уникальный артикул товара

По умолчанию в системе есть возможность создавать разные товары с одинаковыми артикулами, а также создавать товары без указания артикула.

Для отключения функции выполнить следующие действия:

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить функцию Уникальный артикул товара
3. Нажать Сохранить изменения

При попытке создать новый товар с уже существующим артикулом или без указания артикула система выдаст ошибку.

Отображение артикула на этикетке товара

Для отображения на этикетке товара не только ШК и наименования, а также артикула, выполнить следующие действия:

1. Перейти в пункт меню Настройки - Интерфейс
2. Включить функцию Отображать артикул в этикетке товара
3. Нажать Сохранить изменения

Генерация ШК для нового товара

По умолчанию ШК для товара добавляется вручную. Функция позволяет задать параметры для ШК, система будет генерировать его при создании нового товара.

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить настройку Генерировать первый ШК товара автоматически
3. Выбрать тип ШК (буквенный, числовой, смешанный)
4. Указать первые символы ШК (при необходимости)
5. Установить длину ШК
6. Нажать Сохранить изменения

Минимальная длина штрихкода товара

По умолчанию в системе можно указывать штрихкод любой длины при ручном создании карточки товара или импорте файла. Если для алгоритма указано значение, то при попытке создать вручную или импортировать товар с длиной штрихкода меньше указанной система выдаст ошибку.

Включение функции:

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Указать Минимальную длину штрихкода товара
3. Нажать Сохранить изменения

11.2. Приёмка

Принимать товары с превышением плана

Настройка позволяет как принимать товар сверх плана, так и создавать приёмку без плана и принимать товар по факту.

По умолчания настройка включена, для отключения:

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Выключить настройку Принимать товары с превышением плана
3. Нажать Сохранить изменения

Штрихкод МХ для приёмки по умолчанию

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Заполнить поле Штрихкод МХ для приёмки по умолчанию
3. Нажать Сохранить изменения

По умолчанию поле в настройках не заполнено, при приёмке всегда сканируется ШК МХ, на которое принимается товар.

При заполненном в настройках поле - указанный ШК МХ автоматически указывается при приёмке.

Завершение приёмки с ТСД

По умолчанию сотрудники не могут завершать операцию Приёмка на ТСД, сделать это можно только на ПК. При включенной настройке в операции на ТСД доступна кнопка Завершить приёмку*.

Включение настройки:

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить настройку Завершать приёмку с ТСД
3. Нажать Сохранить изменения

* После завершения операции на ТСД она недоступна к редактированию на ПК

11.3. Отгрузка

Обязательно заполнять контрагента при отгрузке

Поле контрагент по умолчанию не является обязательным для заполнения. При включении настройки система будет выдавать ошибку при попытке завершить отгрузку без указания контрагента.

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить настройку Обязательно заполнять контрагента при отгрузке
3. Нажать Сохранить изменения

Максимальная утилизация остатков в МХ при отборе

При хранении одинакового товара на разных МХ система планирует товар на отбор с МХ, на которых меньше всего товара.

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить настройку Максимальная утилизация остатков в МХ при отборе
3. Нажать Сохранить изменения

Использовать рейтинги для отбора

При хранении одинакового товара на разных МХ система планирует товар на отбор в зависимости от настроенного Рейтинга планировани отбора в карточках МХ, вне зависимости от количества товара в ячейках. 

По умолчанию для всех мест установлен рейтинг 100

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить настройку Использовать рейтинги для отбора
3. Нажать Сохранить изменения

Если включен алгоритм Максимальная утилизация остатков, вручную настроенный рейтинг не учитывается, система планирует товар из той ячейки, где он размещен в наименьшем количестве. При этом, если в нескольких местах хранения находится одинаковое количество товара одного наименования, система будет планировать товар в отгрузку согласно Рейтингу планирования отбора.

Этап сканирования Информационного кода

Алгоритм используется при включении настройки Информационный код в Правилах учёта (пункт 12.4).

Доступно сканирование на этапе Отбора или Упаковки:

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. У настройки Информационный код сканировать на этапе в выпадающем списке выбрать Упаковки или Отбора
3. Нажать Сохранить изменения

Отбор товара сверх плана

При включении алгоритма система позволяет отобрать товар больше планового количества. На ТСД при отборе отображается общее доступное к отбору количество в МХ/Грузе из которого спланирован товар.

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить настройку Допустим отбор сверх плана
3. Нажать Сохранить изменения

Списание пустых Грузов с остатков

При включении алгоритма Груз из которого отобран весь товар будет списан из МХ в котором он был размещен.

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить настройку Обнулять остаток по Грузу
3. Нажать Сохранить изменения

Отбор по зонам мест хранения

При включении алгоритма в шапке операции Отгрузка появляется поле «Зона МХ». Если «Зона МХ» указана, то товар будет планироваться к отбору только из тех мест хранения, которые находятся в этой зоне.

В интерфейсе ТСД выбранная в операции Зона МХ отображается в списке Задач и в "Информации по задаче".

Включение функции:

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить настройку Отбор по зонам мест хранения
3. Нажать Сохранить изменения

При использовании алгоримта совместно с интеграцией с маркетплейсом Wildberries по FBS, при получении заказов в WMS они будут автоматически распределяться по Отгрузкам в соответствии с Зоной МХ

11.4. Настройки ТСД

Задачу могут выполнять несколько исполнителей

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить функцию Задачу могут выполнять несколько исполнителей
3. Нажать Сохранить изменения

При передаче задачи в работу на ТСД можно указать нескольких исполнителей - только они будут видеть эту задачу и смогут приступить к выполнению. Если при создании задачи поле Исполнитель остается незаполненным, то она отображается на ТСД для всех сотрудников.

Отображать остатки товаров в пересчёте МХ на ТСД

По умолчанию сотрудники с ТСД не видят количество товара, которое числится на месте в системе
Для включения данной функции выполнить следующие действия:

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить функцию Отображать остатки товаров при пересчёте МХ на ТСД
3. Нажать Сохранить изменения

Выполнение операций на ТСД без ввода ШК товара

Для выполнения операций без сканирования ШК выполнить следующие действия:

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить функцию Выполнение операций на ТСД без ввода ШК товара
3. Нажать Сохранить изменения

При выполнении операции на ТСД сотрудник в интерфейсе задания может нажать на товар и пропустить сканирование штрихкода.

Показывать контрагента в ТСД

При включении алгоритма, если при создании операции приёмка или отгрузка на ПК указать контрагента, он будет отображаться в задаче на ТСД.

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить функцию Показывать контрагента в ТСД (приёмка и отгрузка)
3. Нажать Сохранить изменения

Показывать комментарий в ТСД

При включении алгоритма, если при создании операции приёмка или отгрузка на ПК указать комментарий, он будет отображаться в задаче на ТСД.

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить функцию Показывать комментарий в ТСД (приёмка и отгрузка)
3. Нажать Сохранить изменения

Можно создавать задачи на ТСД

При включении алгоритма на ТСД становится доступно создание операций Приёмка (подробнее в разделе 5.3) и Пересчёт (подробнее в разделе 7.2).

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить функцию Можно создавать задачи на ТСД
3. Нажать Сохранить изменения

11.5. Документы

Показывать комментарий в печатных формах

При включении алгоритма, если при создании операции приёмка или отгрузка на ПК указать комментарий, он будет выведен во все доступные печатные формы.

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить функцию Показывать комментарий в печатных формах
3. Нажать Сохранить изменения

Настройка длины информационного кода

Указанное количество символов будет выводиться в печатных формах и экспортах из операций. 

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Указать Длину информационного кода в экспорте и печатных формах
3. Нажать Сохранить изменения

11.6. Остатки товаров

Качество

При включении алгоритма в системе становится доступен учет товаров по качеству. По умолчанию доступно 2 качества: Кондиция и Брак. При необходимости можно создать новое Качество, настроить возможность резервирования к отбору товара с этим качеством, а также рейтинг планирования. 

1. Перейти в пункт меню Настройки - Алгоритмы
2. Включить функцию Качество
3. Нажать Сохранить изменения

Подробная информация по настройке качества и работе с ним доступна в разделе Качество (13).

Отрицательные остатки

По умолчанию в WMS24 запрещено формирование отрицательных остатков при выполнении операций.

Для подключения функции и разрешения формирования отрицательных остатков необходимо оформить заявку в техническую поддержку:

• Перейти в ПК версии WMS24 Помощь - Техподдержка

11.7. Настройка прав доступа

Раздел Алгоритмы доступен в пункте меню Настройки. Настройки отображаются только для пользователя с правами Администратор

Для назначения прав необходимо оформить заявку в техническую поддержку:

• Перейти в ПК версии WMS24 Помощь - Техподдержка

12.1. Создание правил учёта

По умолчанию в WMS24 создано одно правило учёта - Базовое. Оно автоматически назначается для всех товаров

Создание нового правила:

1. Перейти в пункт меню Настройки - Правила учёта
2. Нажать Создать правило учёта
3. В открывшемся окне заполнить название
4. Снять галку Активное, если группа пока не будет использоваться
5. Нажать Создать

12.2. Редактирование правил учёта

1. Перейти в пункт меню Настройки – Правила учёта
2. Нажать на правило, которое нужно отредактировать

Для редактирования доступны следующие поля: 

1. Название - после создания правило можно переименовать
   Нельзя переименовать Базовое правило
2. Активное - после создания правило можно включить и выключить в любой момент
   Нельзя выключить Базовое правило
3. Партионный учёт (подробнее в разделе 12.3)
4. Информационный код без сквозного учёта, обязательность заполнения для Приёмки/Отгрузки (подробнее в разделе 12.4)

12.3. Партионный учёт

1. Перейти в пункт меню Настройки - Правила учёта
2. Выбрать правило
3. Включить Партионный учет 
4. Нажать Сохранить
5. Нажать Cтруктура партии
6. Нажать Создать структуру 
7. В открывшемся окне ввести: Название, Тип, Порядок, Обязательность заполнения 

     Поле Тип может иметь следующие значения: строка (набор букв и цифр), число (цифры) и дата (формат дд.мм.гг)

     Пример: Дата производства, дата, 1, обязательно 

Планирование товара к отбору по значению партии

1. Перейти в пункт меню Настройки - Правила учёта
2. Нажать на Правило учёта
3. Ввести название партии, по которой необходима сортировка, в поле Сортировка по значению партии 

Пример: Сортировка по значению партии: Дата производства 

В данном случае в приоритете отбирается товар с самой ранней датой 

При необходимости отбора самого свежего товар указать ( - ) перед названием партии  

Пример: Сортировка по значению партии: -Дата производства

12.4. Информационный код

Позволяет сканировать Честный знак при приёмке и отгрузке. Настройка включается индивидуально для каждой операции

1. Перейти в пункт меню Настройки - Правила учёта
2. Выбрать правило
3. Включить Информационный код без сквозного учёта
4. Выбрать обязательность заполнения ИК для операций Приёмка/Отгрузка
5. Нажать Сохранить

Отсканированные при выполнении операций ЧЗ отображаются на ПК в Приёмке/Отгрузке во вкладке Факт

Уникальный информационный код 

По умолчанию один информационный код можно отсканировать несколько раз в одной операции. Настройка включается для предотвращения дублирования Честного знака при выполнении операций Приёмка/Отгрузка.

1. Перейти в пункт меню Настройки - Правила учёта
2. Выбрать правило, в котором включен Информационный код без сквозного учёта
3. Включить для операций Приёмка/Отгрузка настройку Уникальный информационный код в рамках операции
4. Нажать Сохранить

Редактирование информационного кода

Функция служит для редактирования данных об отсканированных Честных знаках в операциях Приёмка/Отгрузка.

Например:

• В Отгрузке требуется заменить товар, в таком случае данные необходимо отредактировать и добавить актуальный ЧЗ.
• При Приёмке сотрудник отсканировал ШК товара вместо ЧЗ, это также можно исправить.

Для редактирования выполнить следующие действия:

1. Перейти в пункт меню Операции - Приёмка/Отгрузка
2. Выбрать операцию, в которой необходимо отредактировать ЧЗ
3. Перейти на вкладку Факт
4. Выбрать строку с товаром, который необходимо отредактировать
5. В столбце Информационный код нажать на Карандаш
6. Указать новый данные 
7. Нажать Сохранить изменения

Отредактировать информационынй код можно до перевода операций в статуст Завершено/Отгружено.

12.5. Настройка прав доступа

Раздел Правила учёта доступен в пунте меню Настройки

Настройки отображаются только для пользователя с правами Администратор

Для назначения прав - обратиться в техподдержку:

• Перейти в ПК версии WMS24 Помощь - Техподдержка
• Написать в telegram-чат

13.1. Создание и редактирование Качества

Перед созданием и редактированием необходимо включить алгоритм Качество, подробнее в пункте 11.6.

Создание нового Качества:

1. Перейти в пункт меню Настройки – Качество
2. Нажать кнопку Создать Качество
3. В открывшемся окне заполнить Название
4. Настроить резервирование товара с этим Качеством:
   - Можно резервировать - Да: товар с этим качеством будет планироваться в отгрузку
   - Можно резервировать - Нет: товар с этим качеством НЕ будет планироваться в отгрузку
5. Рейтинг планирования - значение необходимо указывать в порядке увеличения (у Качества с рейтингом 1 приоритет к планированию в отгрузку выше, чем у Качества с рейтингом 5)
6. Добавить описание к Качеству (при необходимости)
7. Активное:
   - Да: Качество будет доступно в операциях
   - Нет: Качество будет создано, но недоступно в операциях
8. Нажать кнопку Создать

Редактирование Качества

При необходимости можно изменить настройки ранее созданного Качества или тех, которые доступны в системе по умолчанию:

1. Перейти в пункт меню Настройки – Качество
2. Нажать на Качество
3. Изменить необходимые данные и настройки
   (К редактированию доступны все поля, которые заполнялись при создании Качества)
4. Нажать Сохранить

14.1. Создание платных услуг

В системе доступна карточка платных услуг По умолчанию, указанные в ней услуги доступны для оформления вне зависимости от того, указан ли контрагент в операции. Если создать новую карточку платных услуг для конкретного Контрагента, то они будут доступны при оформлении услуг только для этого Контрагента.

Создание карточки платных услуг:

1. Перейти в пункт меню Списки - 3PL
2. Нажать Создать платную услугу
3. Выбрать Контрагента
4. Нажать Создать

Создание платных услуг:

1. Перейти в пункт меню Списки - 3PL
2. Нажать на Контрагента
3. В карточке нажать кнопку Добавить услугу
4. Указать Название, Стоимость и Тип Груза* (при необходимости)
5. Повторить пункты 1-2 для добавления новой услуги
6. Нажать Сохранить изменения

*Тип Груза указывается для расчёта стоимости хранения Грузов для данного контрагента

14.2. Оформление услуг

Оформить платные услуги можно как в операциях приёмка и отгрузка, так и отдельно от них. При оформлении услуг в операции необходимо указать Контрагента, в этом случае к выбору доступны услуги, которые указаны в карточке платных услуг этого Контрагента и в карточке платных услуг По умолчанию. Если контрагент не указан в операции, то к выбору доступны услуги, которые указаны в карточке платных услуг По умолчанию.

Оформление услуги в операции:

1. Открыть операцию Приёмка или Отгрузка
2. Нажать Платные услуги
3. Нажать Добавить услугу
4. Выбрать Услугу
5. Указать количество
6. Цена заполняется автоматически (при необходимости, можно указать вручную)
7. Повторить пункты 3-6
8. Указать комментарий (при необходимости)
9. Нажать Сохранить изменения

Оформление услуги отдельно от операции:

1. Перейти в пункт меню Списки - Контрагенты
2. Нажать на Контрагента, для которого необходимо оформить услуги
3. Нажать Зарегестрировать платную услугу
4. Нажать Добавить услугу
5. Выбрать Услугу
6. Указать количество
7. Цена заполняется автоматически (при необходимости, можно указать вручную)
8. Повторить пункты 4-7
9. Указать комментарий (при необходимости)
10. Нажать Сохранить изменения

По умолчанию все платные услуги имеют статус Черновик, такие услуги не учитываются в отчёте, если данные указаны корректно необходимо сменить статус на Утверждено и нажать Сохранить изменения. При необходимости услугу можно отменить, для этого необходимо сменить статус на Отменено и нажать Сохранить изменения.

Список платных услуг, которые были Утверждены, Отменены или находятся в статусе Черновик доступен в разделе Операции - 3PL.

14.3. Отчёты по Грузам и платным услугам

Отчёты об оказанных услугах и сроку хранения Грузов формируются в разделе Аналитика. 

Подробные инструкции находятся в разделе документации Отчёты 3PL (9.3).

15.1. Дашборд

Для отслеживания основных показателей работы склада в системе реализована интерактивная аналитическая панель.

Данная панель отображается в пункте меню Дашборд и предоставляет следующие данные:

• Количество активных товарных позиций

• Количество активных мест хранения

• Количество активных и свободных мест хранения

• Количество задач в работе

• Количество незавершенных отгрузок

• Количество незавершенных приемок

• Отгрузок завершено сегодня

• Приемок завершено сегодня

15.2. Поиск задач на ТСД

В печатных формах Лист отбора и Лист приёмки выводится штрихкод операции, при сканировании штрихкода на ТСД сотрудник попадает в задачу, которая соответствует этой операции.

1. В главном меню мобильного приложения нажать Поиск задач
2. Отсканировать или ввести штрихкод, указанный на Листе отбора или Листе приёмки
3. Происходит переход в отсканированную задачу

15.3. Приоритет выполнения задач на ТСД

При назначении приоритета для задач на ПК они отображается для исполнителей на ТСД в определенном порядке:

• Высокий приоритет - задача отображается выше всех в списке
• Обычный приоритет - задача отображается в порядке создания
• Низкий приоритет - задача отображается ниже всех в списке

Назначение приоритета:

1. Перейти в пукнт меню Аналитика - Задачи
2. Выбрать задачу в статусе В работе
3. Выбрать Приоритет из выпадающего списка
4. Нажать Сохранить изменения

15.4. Назначение исполнителей для задач на ТСД

Исполнитель может быть указан при передаче задачи в работу на ТСД. Если по какой-то причине требуется изменить исполнителя, то это можно сделать если задача находится в статусе В работе, например:

• Удалить текущего исполнителя
• Удалить текущего исполнителя и назначить нового
• Оставить текущего исполнителя и назначить нового

Назначение исполнителя:

1. Перейти в пукнт меню Аналитика - Задачи
2. Выбрать задачу в статусе В работе
3. Выбрать Исполнителя из выпадающего списка
4. Нажать Сохранить изменения

15.5. Поштучное сканирование товаров на ТСД

По умолчанию после сканирования штрихкода товара на ТСД система предлагает ввести количество вручную

Настройка включается на ТСД, индивидуально для операций Приёмка, Отгрузка, Пересчёт и Перемещение
При необходимости Поштучного сканирования товара выполнить следующие действия:

1. В главном меню мобильного приложения нажать Настройки
2. Включить настройку Всё по одной 
3. Нажать Сохранить

16.1. Приёмка

Подготовка файла c планом Приёмки

Файл имеет вид Excel таблицы в формате .xlsx/.xls, она должна состоять из столбцов с наименованиями:

• Код товара (ID)
• План

Если включен алгоритм Уникальный артикул товара (11.1), то вместо столбца Код товара можно указать столбец Артикул

Импорт файла с планом Приёмки 

1. Перейти в пункт меню Операции - Приёмка
2. Нажать кнопку Создать приёмку или открыть ранее созданную операцию
3. Нажать кнопку Импорт плана
4. Выбрать подготовленный файл и нажать кнопку Выгрузить

В каждую операцию можно импортировать несколько файлов с планом приёмки

Подготовка файла c фактом Приёмки

Файл имеет вид Excel таблицы в формате .xlsx/.xls, она должна состоять из столбцов с наименованиями:

• Код товара (ID)
• Место хранения - в ячейках необходимо указывать Наименование места хранения
  Столбец не заполняется при размещении товара в Груз
• Груз - в ячейках необходимо указывать Штрихкод Груза
  Столбец не заполняется при размещении товара в Место хранения
• Факт
• Код партии - столбец указывается при использовании Партионного учета (раздел 12.3)

Импорт файла с фактом Приёмки 

1. Перейти в пункт меню Операции - Приёмка
2. Нажать кнопку Создать приёмку или открыть ранее созданную операцию
3. Перевести операцию в статус В работе
4. Нажать кнопку Импорт факта
5. Выбрать подготовленный файл и нажать кнопку Выгрузить

В каждую операцию можно импортировать только один файл с фактом приёмки

Максимальное количество строк в каждом файле импорта - 1000

Экспорт файла с фактом приёмки

Файл имеет вид Excel таблицы в формате .xlsx/.xls, для выгрузки факта приёмки необходимо:

1. Перейти на страницу Операции - Приёмка
2. Открыть операцию в статусе Завершено
3. Нажать кнопку Экспорт (факт). 

Массовый экспорт файла с фактом приёмки

Файл имеет вид Excel таблицы в формате .xlsx/.xls, для массовой выгрузки факта приёмок необходимо:

1. Перейти на страницу Операции - Приёмка
2. Отметить операции в статусе Завершено, по которым необходимо сформировать файл
3. Нажать кнопку Экспорт (факт)

16.2. Отгрузка

Подготовка файла

Файл имеет вид Excel таблицы в формате .xlsx/.xls.
Для отгрузки товара и Груза, таблица должна состоять из трёх столбцов с наименованиями:

• Код товара (ID)
• Код груза
• План

Для отгрузки товара или Груза, таблица должна состоять из двух столбцов с наименованиями:

• Код товара (ID) / Код груза
• План

Если включен алгоритм Уникальный артикул товара (11.1), то вместо столбца Код товара можно указать столбец Артику

При составлении плана отгрузки с Грузом в столбце План всегда указывается "1"

Импорт файла с планом Отгрузки 

1. Перейти в пункт меню Операции - Отгрузка
2. Нажать кнопку Создать отгрузку или открыть ранее созданную операцию
3. Нажать кнопку Импорт.
4. Выбрать подготовленный файл и нажать кнопку Выгрузить

В каждую операцию можно импортировать только один файл с планом отгрузки

Максимальное количество строк в каждом файле импорта - 300

Экспорт файла с фактом отгрузки

Файл имеет вид Excel таблицы в формате .xlsx/.xls, для выгрузки факта отгрузки необходимо:

1. Перейти на страницу Операции - Отгрузка
2. Открыть операцию в статусе Завершено
3. Нажать кнопку Экспорт (факт)

Массовый экспорт файла с фактом отгрузки

Файл имеет вид Excel таблицы в формате .xlsx/.xls, для массовой выгрузки факта отгрузки необходимо:

1. Перейти на страницу Операции - Отгрузка
2. Отметить операции в статусе Завершено, по которым необходимо сформировать файл
3. Нажать кнопку Экспорт (факт)

16.3. Товары

Подготовка файла

Воспользоваться функцией Экспорт, для получения файла с готовой структурой:

1. Перейти в пункт меню Списки - Товары
2. Нажать кнопку Экспорт 

Или

Самостоятельно подготовить файл. Он имеет вид Excel таблицы в формате .xlsx/.xls, она должна состоять из следующих столбцов:

• ID - не заполнять, генерируется автоматически
• Наименование - обязательно к заполнению
• Артикул - указать при необходимости, обязательно к заполнению при включенной настройке Уникальный артикул товара
• Группа товара - необязательно к заполнению 
• Единица измерения - указать необходимое: шт - штука, кг - килограмм, г - грамм, л - литр
  Столбец можно удалить, при импорте назначается шт
• Цена - необязательно к заполнению
  Столбец можно удалить, при импорте значение по умолчанию не назначается
• Штрихкоды - необязательно к заполнению, если у товара несколько ШК их необходимо указать через запятую 
  Столбец можно удалить, в таком случае ШК товара не будет указан в карточке. Если включена настройка Генерировать первый ШК товара - при импорте ШК будет создан системой автоматически, согласно заданным параметрам
• Владелец ID - необязательное к заполнению
• Объём - необязательно к заполнению
  Столбец можно удалить, при импорте значение по умолчанию не назначается
• Масса - необязательно к заполнению
  Столбец можно удалить, при импорте значение по умолчанию не назначается
• Правило учёта – заполнить необходимым правилом
  Столбец можно удалить, при импорте назначается Базовое
• Активное – Да/Нет (неактивный товар недоступен в операциях)
  Столбец можно удалить, при импорте назначается Да

Редактирование ШК товаров

Для обновления информации необходимо очистить столбец "Штрихкоды" и импортировать файл в систему - это приведет к удалению ШК, далее необходимо сформировать Экспорт, указать в файле новые ШК и повторно импортировать файл.
Полностью обновить информацию без удаления и импорта пустого столбца невозможно, например:

• Указано два ШК товара - удаление одного из них в файле Excel не приведет к удалению в WMS
• Удалить старый ШК и указать новый - в таком случае при импорте система добавит в карточку товара новый ШК, старый при этом удалён не будет

Импорт файла с Товаром

1. Перейти в пункт меню Списки - Товары
2. Нажать кнопку Импорт 
3. Выбрать подготовленный файл и нажать кнопку Выгрузить

Если в файле изменить параметры уже существующего товара, то при повторной загрузке обновятся данные согласно загруженному файлу.

Таким образом Экспорт/Импорт можно использовать для массового редактирования существующих товаров.

Максимальное количество строк в каждом файле импорта - 10000

16.4. Места хранения

Экспорт/Импорт МХ рекомендуется использовать для массового редактирования. Для массового создания - воспользоваться функцией Генерация МХ (Пункт 3.4)

Подготовка файла

Воспользоваться функцией Экспорт, для получения файла:

1. Перейти в пункт меню Списки - Места хранения
2. Нажать кнопку Экспорт 

Отредактировать необходимые данные:

• Название места хранения
• Штрихкод МХ
• Тип МХ
• Зона МХ
• Блок МХ
• Разделитель - " - _ . , \ / * : ; "
• Активное МХ | Транзитное МХ | Виртуальное МХ | Можно резервировать товар - необходимо указать Да/Нет
• Рейтинг планирования отбора | Порядок обхода МХ при отборе - по умолчанию для всех МХ установлен рейтинг 100, значение необходимо указывать в порядке увеличения (у места с рейтингом 1 приоритет выше, чем у места с рейтингом 5)
• Длина | Ширина | Высота 
• Объём - если указаны ДШВ, объём будет расчитан автоматически

Импорт файла с Местами хранения

1. Перейти в пункт меню Списки - Места хранения
2. Нажать кнопку Импорт 
3. Выбрать подготовленный файл и нажать кнопку Выгрузить

Максимальное количество строк в каждом файле импорта - 10000

16.5. Движение и остатки товаров

Для удобства отслеживания и составления статистики можно воспользоваться функцией Экспорт.

1. Перейти в пункт меню Аналитика - Движение товаров/Остатки товаров
2. Нажать кнопку Экспорт

Для выгрузки товара по отдельным категориям необходимо установить фильтр

17.1. API

API (Application Programming Interface) - это набор правил и инструментов, который позволяет различным программам взаимодействовать друг с другом.

С помощью API WMS24 вы можете получить или отредактировать различные данные, доступны следующие методы*:

Группы товаров - GET, POST, PUT, PATCH, DELETE:

• Получение информацию по всем/указанным группам товаров
• Создание новой группы товаров
• Обновление информации о группе товаров
• Удаление группы товаров

Товары -  GET, POST, PUT, PATCH, DELETE:

• Получить информацию по всем/указанным товарам
• Создание нового товара
• Обновление информации о товаре
• Удаление товара

Остатки -  GET:

• Получить информацию об остатках по всем/указанным товарам

Места хранения -  GET:

• Получить информацию по всем/указанному МХ

Авторизация -  POST:

• Получить токен для работы с API

• Для авторизации в API следует использовать заголовок (header): 
  
  Authorization: Token <Токен полученный методом POST /user/auth>

* Полный список доступных в системе WMS24 методов можно изучить в документации API: n.try.wms24.ru/api/v1/docs/

17.2. Маркетплейсы (FBS)

WMS24 поддерживает интеграцию с Wildberries, Ozon, Авито и Яндекс.Маркет

Точки интеграции системы WMS24 с маркетплейсами:

1. Приёмка 

При поступлении товара на склад, в WMS24 проводится приемка товара. В результате приемки данные о товаре обновляются в системе WMS и передаются в интегрированный маркетплейс.

Таким образом достигается актуализация остатков и новый товар появляется в продаже в режиме реального времени.

2. Пересчет

При выполнении пересчета могут быть найдены расхождения. Это может быть как излишек, так и недостача. По факту выполнения пересчета с расхождением меняется остаток в WMS24, а также актуализируются остатки в маркетплейсе.

Это позволяет избежать проблем с созданием заказов на товары, по которым обнаружена недостача на складе, а также ввести в продажу найденные излишки.

3.  Отгрузка

При создании заказа на маркетплейсе строки заказа передаются в отгрузку в WMS24
Порядок создания отгрузок настраивается в зависимости от бизнес-процессов:

• Для каждого заказа создается отдельная задача на отгрузку и автоматически передается на отбор
• В одну отгрузку накапливается необходимое количество товара (значение настраивается индивидуально для каждого личного кабинета/склада) и задача автоматически передается на отбор
• Пользователь вручную отправляет задачу на отбор при накоплении необходимого количества товаров в отгрузке

В задаче "Отбор" на ТСД доступны фотографии товаров из личных кабинетов маркетплейсов.

После отбора товара в операции доступны к печати Листы отгрузки и этикетки товаров из личных кабинетов маркетплейсов.

Товар, поступающий в Отгрузку в WMS, резервируется в системе, а остатки актуализируются на всех подключенных маркетплейсах.

4. Отмена заказов

При отмене заказа на маркетплейсе строки заказа удаляются из отгрузки, резерв с товара снимается, данные о доступных остатках актуализируются на всех подключенных маркетплейсах.

1. Для заказов, статус отбора которых на стадии «Спланирован», система проверяет отмену раз в 10 минут, если она подтверждена – строка заказа удаляется из отгрузки
2. При передаче отбора в работу система повторно проверяет отменные заказы, если они обнаружены – строки удаляются из отгрузки

Инструкция по работе с интеграциями

Подключение интеграций

Для подключения новой интеграции необходимо перейти на страницу Помощь – Техподдержка и нажать Создать заявку. В обращении указать следующую информацию:
- Наименование контрагента
- ID склада
- API ключ с разрешениями на Чтение и Запись и доступом к категориям Контент и Маркетплейс

Всю необходимую информацию вы можете запросить у вашего клиента. После получения данных также рекомендуется проверить корректность API ключа на соответствие требованиям по ссылке. Введите API ключ и нажмите кнопку Декодировать токен, если указаны категории Контент и Маркетплейс с разрешениями на Чтение и Запись – можете отправлять обращение, в ином случае необходимо перевыпустить ключ. 

Сотрудник технической поддержки подключит интеграцию и сообщит об этом в заявке, после чего можно будет перейти к добавлению товаров этого контрагента.

Для каждой новой интеграции необходимо создавать отдельную заявку.

Добавление товаров

Для каждого товара в WMS обязательно должны быть указаны артикул и штрихкод, который соответствует артикулу и штрихкоду этого товара в маркетплейсе. Также должен быть указан контрагент. Контрагента создает сотрудник технической поддержки при подключении интеграции. 

Добавление товаров:

1. Сформировать excel-файл с данными о товаре – подробная инструкция
2. Перейти в пункт меню Списки – Товары
3. Нажать Импорт и выбрать заранее подготовленный файл 

Пример файла готового к импорту в систему WMS24: Товары FBS

После добавление можно переходить к внесению товаров на остаток для передачи данных на маркетплейс.

Внесение товаров на остаток

При интеграции с маркетплейсами система WMS24 управляет остатками в подключённых кабинетах (складах). При внесении остатков в WMS они будут также отправлены в маркетплейсы. Категорически не рекомендуется ручное изменение остатков в кабинете, все действия необходимо производить в системе WMS, в ином случае могут возникнуть расхождения остатков на складе и маркетплейсе.

Внесение остатков:

1. Перейти в пункт меню Операции – Приёмка
2. Нажать Создать приёмку
3. Выполнить импорт плана приёмки  – подробная инструкция (при необходимости, данный шаг можно пропустить)
4. Сменить статус на «В работе» и нажать Сохранить изменения
5. Выполнить импорт факта приёмки – подробная инструкция
6. Сменить статус на «Завершено» и нажать Сохранить изменения

Пример файлов импорта приёмки: План/Факт операции

После завершения приёмки данные по остаткам товаров будут обновлены как в WMS, так и в маркетплейсе.

Отгрузка товаров

Операция автоматически создается при появлении заказов в кабинете маркетплейса, для каждого контрагента создается индивидуальная отгрузка. Система проверяет отмененные заказы каждые 10 минут, а также при передаче операции в работу. После передачи отгрузки в работу и поступлении новых заказов в маркетплейсе, в WMS создается новая отгрузка.

Товар, поступающий в Отгрузку, резервируется в WMS, а доступные к заказу остатки актуализируются на всех подключенных маркетплейсах. В случае отмен резерв с товаров снимается и актуальные остатки передаются на маркетплейсы.

Отгрузка может быть передана в работу вручную или автоматически при накоплении N количества товаров:

• Для ручной передачи отгрузки в работу необходимо перейти в операцию, нажать кнопки Создать задачу и Передать в работу. Статус операции становится «В работе», в разделе Печать доступен для скачивания и печати Лист отгрузки (аналог листа отбора из кабинета маркетплейса).
• Для автоматической передачи отгрузки в работу необходимо указать в обращении то количество товаров, после накопления которого отгрузка сменит статус на «В работе» без участия пользователя.

Выполнение операции:

• Независимо от того, как операция передана в работу, необходимо перейти на вкладку Факт, заполнить столбец Отобрано и нажать Сохранить изменения. Товар отобран, необходимо сменить статус на «Готово к отгрузке» и нажать Сохранить изменения. В разделе Печать становятся доступны для скачивания и печати Этикетки (маркировки) для товаров.
• Для завершения операции необходимо сменить статус на «Завершено» и нажать Сохранить изменения. На этом этапе товар списывается из системы WMS. После завершения отгрузки к скачиванию и печати становится доступна Этикетка отгрузки (только для Wildberries).
• Для корректной работы интеграции рекомендуется делать 2-х минутную паузу между сменой статусов операции.

17.3. МойСклад

Точки интеграции системы WMS24 с МС:

Товары

При создании товара (модификации) в МойСклад он автоматически создается в системе WMS:

• Наименование товара в WMS может состоять из комбинации различных данных, к примеру из кода товара и размера модификации
• В карточку товара в WMS передаются артикулы и штрихкоды товаров
• Фотографии товаров могут быть загружены из МойСклад в WMS для отображения при отборе товара
• При обновлении данных о товаре (модификации) в МойСклад данные автоматически актуализируются в системе WMS

Приёмка

При поступлении товара на склад, в WMS проводится приёмка товара. Интеграции может работать в нескольких вариантах:

Интеграция МойСклад -> WMS24

Основанием для автоматического создания приёмки в WMS могут выступать различные документы МойСклад, к примеру, документ Приёмка или Перемещение. Товары и количество указанные в документе МойСклад являются планом операции Приёмка в системе WMS.

Интеграция WMS24 -> МойСклад

Операция Приёмка создается вручную в WMS, после завершения операции в МойСклад создается документ, например, Приёмка или Перемещение. В документе указывается товар, принятый в WMS и его количество . Товары и количество указанные в документе МойСклад являются фактом операции Приёмка в системе WMS.

В результате операции, вне зависимости от варианта интеграции,  в документ в МойСклад могут быть отправлены различные данные из WMS, такие как: номер операции, статус, комментарий.

Отгрузка

Основанием для автоматического создания отгрузки в WMS могут выступать различные документы МойСклад, к примеру, Заказ покупателя, Отгрузка или Перемещение. Товары и количество указанные в документе МойСклад являются планом операции Отгрузка в системе WMS.

В результате операции, вне зависимости от варианта интеграции,  в документ в МойСклад могут быть отправлены различные данные из WMS, такие как: номер операции, статус, комментарий.